تعریف accounts  و Permission ها یک مقوله امنیتی است که شرکت مایکروسافت آنرا تا اکسس 2003 پشتیبانی نموده و از نسخه 2007 به بعد این امکانات قابل استفاده نمی باشند .

استفاده از این امکانات در اکسس های نسخه 2007 و 2010 نیز برای کلیه فایلهای Mdb  و Mde از طریق دو گزینه User and Group Accounts و User and Group Permissions   قابل استفاده می باشد .

 هنگامی که سطوح دسترسی ها برای اشیاء بانک اطلاعاتی با این روش ایجاد می شود  کاربرِ غیر مجاز به هنگام استفاده از اشیاء پیامی را مشابه پیام زیر از اکسس دریافت می کند که البته این پیام نیز قابلیت کنترل و فارسی سازی را دارا می باشد .

You don’t have permission to read table1
To read this object , you must have read design permission for it . for more information on persmisions and who can set them , click help

در این سرویس مشتری می تواند برای فایلهایی که یکی از شرایط زیر را دارا باشند تقاضای حذف کلیه این سطوح دسترسی و تغییر  owner ‌ بانک را admin ‌بنماید .

لازم به ذکر است که شرکت این سرویس را بدون نیاز به فایل Mdw که account  ها در آن ذخیره شده است انجام می دهد .

1-      برنامه هایی که تولید کننده آنها خود مشتری است .

( در این گونه موارد فرض بر این است که مشتری سهواً اقدام به بستن کلید شیفت نموده است )

2-      برنامه هایی که شامل کپی رایت نمی باشند .

( لذا از کليه برنامه نويسان محترم تقاضا می گردد تا براي برنامه هاي خود کپي رايت را حتي در حد يک فرم ساده طراحي و اجرا نمایند )

3-      برنامه هایی که دوره پشتیبانی آن برنامه توسط برنامه نویس به اتمام رسیده یا برنامه نویس برنامه خود را پشتیبانی نمی کند .

( لذا از کلیه برنامه نویسان محترم تقاضا می گردد که تا در برنامه های خود فرم "تماس با ما" جهت بررسی صحت و سقم عدم پشتیبانی توسط شرکت مانتیس طراحی و اجرا نمایند )

نحوه انجام سرویس :

1-      مشتري فايل  خود را در قالب یک فایل RAR به ایمیل این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید">این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید و با موضوع « حذف دسترسی » ارسال می کند .

2-      شرکت هزینه انجام کار را برآورد و به مشتری اعلام  می نماید .

3-      مشتری در صورت تایید ، وجه مربوطه را از طریق یکی از روش های پرداخت واریز نموده و شماره پیگیری آن را به شرکت اعلام می نماید . .

4-      شرکت فایل بدون دسترسی را برای مشتری ارسال می دارد .