یکی از مزیت های بانک اطلاعاتی اکسس این است که یکی از نرم افزار های مجموعه قدرتمند آفیس است . این عضویت با توجه به قدرت زیاد اکسس در تولید برنامه نسبت به سایر اعضای آفیس ، در ابتدا کمی ناراحت کننده به نظر می رسد ، ولی ارتباط سریع و راحت با دیگر اعضای آفیس این نگرانی را جبران می کند .
یکی از این اعضا ، نرم افزار Microsoft OutLook می باشد ، که دل کندن از ان به عنوان یک بانک شماه تلفن و ایمیل برای اکثر افراد کاری غیر ممکن به نظر می رسد .
با اتصال به بانک شماره تلفن های OutLook عملا کاربر می تواند برای این شماره تلفن ها ، فرم هایی با سلیقه خود و به هر زبانی ، ساخته و با ورود اطلاعات در این فرم ها در واقع اطلاعات وارد outlook می شوند .
از طرفی در صورتی که شماره و اطلاعات جدیدی از طریق Outlook نیز وارد شود ، در اکسس قابل نمایش و ویرایش بوده و یک لینک دو طرفه بر قرار می شود .
برای انجام اینکار ابتدا مطابق تصویر زیر از ریبون External data از طریق زیر منوی More گزینه Outlook Folder را انتخاب می کنیم .
سپس مطابق شکل زیر گزینه Link را انتخاب نموده و دکمه OK را کلیک می کنیم .
سپس مطابق شکل زیر contact را انتخاب نموده و دکمه next را کلیک می کنیم .
در پایان مطابق شکل زیر نام دلخواه را برای جدول لینک شده انتخاب نموده و دکمه Finish را کلیک میکنیم .
همانطور که در شکل زیر مشخص شده است در انتهای کار یک جدول به صورت لینک به جداول شما اضافه می گردد که می توانید فرم های مورد نظر خود را با استفاده از ان ایجاد نمایید .
