با استفاده از راه حل تکنولوژیک نمایش داده شده سازمان ها قادر خواهند بود که مرحله ورود اطلاعات (data entry) را به طور کامل حذف نمایند .

در این راه حل که به کمک  یک قلم دیجیتال (Digital pen  ) وکاغذهای مخصوص رمز نگاری شده میسر شده  است کاربر می تواند همزمان با تولید نسخه اصلی سند (hard  copy ) ، نسخه دیجیتال آنرا نیز بر روی قلم تهیه نماید .

که بعد ازتهیه تصاویر به کمک تکنولوژی پردازش تصویر میتوان این اطلاعات را پردازش کرده و به درون هر نوع پایگاه داده منتقل نمود .

تصویری بزرگنمایی شده از یک صفحه رمز دار که توسط قلم قابل تشخیص می باشد .

در زیر تکنولوژی قلم دیجیتال درقالب یک تصویر نشان داده شده است .