آموزش ساخت منوهای سفارشی ( منو یا منوی راست کلیک ) در اکسس ( نسخه های 2007 و 2010 )
ساخت منوهای سفارشی در اکسس تا نسخه 2003 کاری بسیار راحت بود به طوری که کاربر با استفاده از تنظیمات داخلی خود اکسس ( منوی tools گزینه customize ) قادر بود سه نوع menu ، shortcut Menu و toolbar بدون هیچ درد سری ایجاد کند .
نکته مهمتر از ایجاد آیتم های فوق نگهداری آنها در فایل جاری بود که ان امکان را برای کاربر فراهم می کرد که منوهایی را که خود برای یک برنامه ساخته است را به همراه آن برنامه جا به جا کند و این منو ها در هر کامپیوتر دیگر نیز قابل دستیابی بود .
اما در اکسس 2007 که سیستم ریبون جایگزین منو گردید ساخت این منوها تنها از طریق طراحی ماکرو ها امکان پذیر شد . عدم امکان ساخت ریبون سفارشی در اکسس به کمک امکانات خود اکسس به این مشکل دامن زد و باعث شد که برخی از کاربران حتی قید منو و ریبون را باهم بزنند .
در اکسس 2010 نیز مانند ورژن قبلی تنظیماتی برای این موضوع وجود نداشت ولیکن یک امکان برای ایجاد و طراحی ریبون در قسمت access option دیده شده بود .
بزرگترین مشکل این ریبون ها این بود که در فایل ذخیره نمی شدند و در صورتی که کاربر ، فایل را به کامپیوتر دیگری منتقل می کرد بایستی ریبون ها را مجددا ایجاد می نمود .
لذا برای ساخت ریبون نرم افزارهای متعددی در کنار اکسس ایجاد شدند که این توانایی را داشتند که ریبون مورد نظر کاربر را ساخته و در درون فایل اکسس او قرار دهند .
در این مقاله ساخت منو و منوی میانبر با استفاده از ماکرو ها تشریح شده که به عقیده نگارنده شاید با توجه به اینکه منوهای ایجاد شده در ریبونی به نام addins قرار می گیرند و ممکن است زیاد کاربردی نباشند ولی منو های میانبر همچنان یکی از کاربردی ترین مسائل در هر برنامه ویژوال می باشد .
برای ایجاد منوهای میانبر (Shortcut Menus) یعنی همان منوهایی که هنگام فشردن کلیک راست روی فرم ، گزارش و یا سایر اشیا نمایش داده میشوند میبایست سه مرحله اساسی زیر را به ترتیب انجام دهیم:
1- ایجاد یک گروه ماکرو که دستورات هر منو را تعریف میکند.
2- ایجاد یک ماکروی دیگر برای ایجاد خود ماکرو.
3- پیوند منوی ایجاد شده با یک فرم ، گزارش ، شی و یا کل پایگاه داده
در زیر سعی میشود هریک از مراحل اصلی بالا توضیح داده شود:
1- ایجاد یک گروه ماکرو که دستورات هر منو را تعریف میکند.
در این مرحله شما میبایست یک گروه ماکرو ایجاد نمایید (Macro Group) تا در آن دستورات منوی مورد نظر خود را وارد نمایید. برای انجام این کار مراحل زیر را انجام دهید:
A- در نوار ابزار اکسس روی تب Creat کلیک نموده و سپس در قسمت Other روی گزینه Macro کلیک میکنید (اگر گزینه Macro غیر فعال بود و دیده نمیشد بر روی دکمه پایین افتادنی کلیک کنید و گزینه Macro را انتخاب نمایید) تا پنجره جدیدی که مخصوص تعریف ماکرو میباشد باز شود.
B-در نوار ابزار Design و در قسمت Show/Hide روی عبارت Macro Names کلیک کنید تا ستونی با همین عنوان در پنجره جدید ایجاد شود.
C- برای هر دستوری که میخواهید در منوی خود ایجاد نمایید (هر بخش از منو ) میبایست مراحل زیر را انجام دهید :
در ستون Macro Name عبارتی را که میخواهید به عنوان نام اولین آیتم منو دیده شود وارد کنید (به عنوان مثال در این قسمت وارد کنید Exit یا خروج ).
برای اینکه بتوانید از میانبر های صفحه کلید استفاده کنید میبایست در قبل از حرف میانبر مورد نظر از کاراکتر & استفاده کنید. مثلاً E&xit باعث میشود با فشردن دکمه x عملیات مربوط به این آیتم انجام شود ( کاراکتر & در هنگام نمایش آیتم های منو نمایش داده نمیشود )
به عنوان مثال در شکل زیر :
چهار خط با عناوین ( به ترتیب ) زیر درج شده است :
&Save
&Print
-
&Quit
در ستون Action اولین دستوری را که میخواهید پس از کلیک در آیتم مورد نظر انجام شود را از منوی باز شده انتخاب نمایید.
اگر دستورات بیشتری لازم است که با کلیک روی آیتم اجرا شود ( بیش از یک دستور ) میبایست پس از دستور اول به ترتیب ایجاد گردند اما در ستون Macro Name هیچ نامی برای آنها درج نمیشود.
برای ایجاد خط حائل بین دو آیتم از منو در بین دو دستور از کاراکتر خط فاصله (-) بجای نام دستور جدید استفاده میشود و برای آن در قسمت Action هیچ دستوری انتخاب نمیشود
D- ماکروی ایجاد شده را با نام دلخواهی ذخیره کنید (مثلاً macroCommand)
2- ایجاد یک ماکروی دیگر برای ایجاد خود ماکرو.
در این مرحله برای ایجاد خود ماکرو میبایست مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید :
2-1- در نوار ابزار اکسس روی تب Creat کلیک نموده و سپس در قسمت Other روی گزینه Macro کلیک میکنید (اگر گزینه Macro غیر فعال بود و دیده نمیشد بر روی دکمه پایین افتادنی کلیک کنید و گزینه Macro را انتخاب نمایید) تا پنجره جدیدی که مخصوص تعریف ماکرو میباشد باز شود.
2-2-در ستون Action عبارت AddMenu را از لیست باز شو انتخاب کنید.
2-3- پس از انتخاب این گزینه در زیر جدول ورود دستورات در قسمتی با نام Action Arguments قسمتی قرار دارد که متغیر های تابع AddMenu را دریافت مینماید در این قسمت در کنار Menu Name نام دلخواهی برای منوی خود انتخاب نمایید ( به عنوان مثال File)
البته وارد کردن نام برای این قسمت اختیاری است اما در صورتیکه بخواهید از منو به عنوان نوار ابزار استفاده نمایید این همان نامی است که در روی دکمه به نمایش در می آید
2-4- در قسمت Menu Macro Name نیز نام ماکرویی را که در قسمت قبلی ایجاد نمودید از لیست انتخاب نمایید (همان mcroCommand)
2-5- پر کردن متن در قسمت Status bar text نیز اختیاری است و در ریبون های در قسمت زیری دستورات به عنوان طبقه بندی قرار میگیرد.
در تصویری که در بالا میبینید در جلوی عبارت Menu Name مقدار Report Commands و در جلوی عبارت Status bar text مقدار menu commands پر شده است.
2-6- ماکروی ایجاد شده را با نام مناسب ذخیره نمایید ( به عنوان مثال MyMenu)
3- پیوند منوی ایجاد شده با یک فرم ، گزارش ، شی و یا کل پایگاه داده
بسته به اینکه در کدام قسمت برنامه میخواهید منوی شما نمایش یابد یکی از موارد زیر را انجام دهید:
-
اضافه کردن منو به تب Add-Ins در یک فرم یا گزارش:
3-1 - فرم را در محیط طراحی Disign view باز کنید.
3-2 - در تب Design در قسمت Show/Hide روی عبارت Property Sheet کلیک کنید.
3-3 - در قسمت بالای پنجره Property Sheet که در سمت راست باز شده نام فرم یا گزارشی را که میخواهید منو را به آن نسبت دهید انتخاب کنید.
3-4- در زیر نام فرم خواص فرم باز میشود تب Other را انتخاب نموده و در خاصیت MenuBar مقدار آنرا برابر با نام ماکرویی که در مرحله 2 ایجاد کردید قرار دهید ( به عنوان مثال MyMenu )
با باز نمودن فرم در محیط View تب Add-Ins به ریبون اضافه شده که منوی ایجاد شده ما در آن قرار دارد.
-
اضافه کردن منو به عنوان منوی میانبر (ShortCut Menu)
دقیقاً مانند بالا مراحل 1 تا 3 را انجام میدهیم فقط در مرحله 4 بجای تغییر مقدار خاصیت MenuBar خاصیت Shortcut Menu را برابر با نام ماکرویی قرار میدهیم که در مرحله 2 ایجاد نمودیم
-
اضافه نمودن منو به عنوان منوی کلی برنامه
در صورتیکه منو را به عنوان منوی کلی برنامه تعریف کنیم منوی ایجاد شده جایگزین تمامی منوهای میانبر در برنامه میشود. برای این منظور مراحل زیر را انجام میدهیم:
1 - دکمه آفیس Office Button را فشرده و عبارت Access Options را انتخاب میکنیم.
2 - از سمت چپ قسمت Current Database را انتخاب مینماییم.
3- در زیر عبارت Ribbon and Toolbar Options در جلوی عبارت Shortcut Menu Bar نامی را که برای منوی خود در مرحله قبل انتخاب نمودیم تایپ مینماییم.
منبع : http://www.Talant.ir
