برای تنظيم كلمه عبور يا به اصطلاح set كردن password  در اكسس ، کاربر بایستی ابتدا باید فايل را در حالت exclusive  باز كرده و سپس نسبت به تنظیم کلمه عبور از منوی مربوطه اقدام نماید . پس از این فرآیند نرم افزار اكسس به هنگام باز نمودن فايل مورد بحث ، كلمه عبور را از كاربر خواهد پرسید . براي غير فعال نمودن كلمه عبور نيز علاوه بر باز نمودن فايل به صورت exclusive  بايستي كلمه عبور را دانست .

علاوه بر تعریف کلمه عبور برای باز نمودن فایل اکسس ، می توان برای قسمت کد نویسی VBA آن نیز یک کلمه عبور متفاوت در نظر گرفت . 

در این سرویس مشتری می تواند برای فایل هایی که یکی از شرایط زیر را داشته باشند تقاضای بازیابی هر کدام از کلمه های عبور  ( Access , VBA ) را به ایمیل شرکت ارسال نماید.

1- برنامه هایی که تولید کننده آنها ، خودِ مشتری است .(در این گونه موارد فرض بر این است که مشتری سهواً کلمه عبور خود را فراموش نموده است . )

2- برنامه هایی که شامل کپی رایت نمی باشند . ( لذا از کليه برنامه نويسان محترم تقاضا می گردد تا براي برنامه هاي خود کپي رايت را حتي در حد يک فرم ساده طراحي و اجرا نمایند )

3- برنامه هایی که دوره پشتیبانی آن برنامه توسط برنامه نویس به اتمام رسیده یا برنامه نویس برنامه خود را پشتیبانی نمی کند . ( لذا از کلیه برنامه نویسان محترم تقاضا می گردد که تا در برنامه های خود فرم "تماس با ما" را جهت بررسی صحت و سقم عدم پشتیبانی طراحی و اجرا نمایند . )

این سرویس با پشتيباني از  Unicode در پسورد با هر تعداد حروف به صورت زير ارائه می گردد :

1- مشتری فایل خود را در قالب فشرده RAR به ایمیل This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ارسال می نماید . 

2-  شرکت  در صورت امکان کلمه عبور را بازیابی نموده و هزینه را به مشتری اعلام می نماید .

3- درصورت تایید و پرداخت وجه توسط مشتری شرکت فایل را بدون کلمه عبور برای مشتری ارسال می نماید.