با سلام
تنها چيزي كه از يك پرسش در پايگاه داده ذخيره مي شود متن SQL آن مي باشد كه آن هم در پيچيده ترين شرايط حجم زيادي نمي گيرد .
ممكن است به هنگام كار با برنامه و بكارگيري پرسش ها حجم پايگاه داده شما اضافه شود كه براي رفع اين مشكل مي توانيد در نسخه هاي مختلف اكسس به روش زير عمل كنيد :
1- access 2003 : از منوي tools گزينه database utility را انتخاب كرده و از زير منوي ظاهر شده گزينه compact & repair را انتخاب نماييد .
2- access 2007 : بعد از فشردن دكمه office button از سمت چپ گزينه manager و از سمت راست گزينه compact & repair را انتخاب نماييد .
3- access 2010 : از ريبون file گزينه info را از سمت چپ انتخاب كرده و از سمت راست دكمه مربع شكل بزرگ را كه با comact & repair database را فشار دهيد .
همچنين مي توانيد با تنظيم زير هميشه موقع خروج فايل را فشرده سازي نماييد :
1- به قسمت access option برويد
2- از سمت چپ current database را انتخاب نماييد .
3- سپس از سمت راست تيك compact on close را بزنيد .
فشرده سازي پايگاه داده در ابتدا نيز امكان پذير است كه در بخش مقالات سايت ، مقاله اي در اين خصوص وجود دارد .
http://www.mantis.ir/access-knowledge/access-articles/item/46
در خصوص كاهش سرعت نيز فرمول ها مي توانند موثر باشند كه يك راه حل مي تواند اين باشد كه بخشي از آنها را كه ثابت ترند را ابتدا در يك جدول temp ذخيره سازي كرد و سپس با استفاده از يك query مجدد به هدف رسيد .
با تشكر
كاويان