سلام. بله امکانش هست! کافیه که یه ماکرو بنویسید که یه کاری رو انجام بده. مثلاً یه فرمی رو باز کنه. بعد اون ماکرو رو Drag & Drop کنین توی یه فولدری تو ویندوز. بعدش از Windows Task Scheduler استفاده کن و بهش بگو که این ماکرو موقع Startup اجرا کنه.
شما میتونید بین اکسس و اوت لوک رابطه برقرار کنین. تو انجمن دنبال تاپیکش بگردید. کافیه که اون پیغام رو یه جوری قرار بدین تو جدول مشترک بین اکسس و اوت لوک. (البته این راه حل همین طوری به ذهنم رسید باید خودت امتحان کنی)

سلام
این مباحث فکر نکنم به اکسس مربوط باشه .
برای مورد اول میتونید فایل رو در Startup ویندوز قرار بدید . برای مورد دوم هم نرم افزارهای reminder مثل Efficient Reminder Pro می تونید استفاده کنید .