سلام
برای اینکار در اکسس های قبل از 2010 باید از append query استفاده کرد و در اکسس 2010 در صورتی که جداول نیز فرمتشان 2010 باشد می تونید از امکانات جدید data macro در اکسس 2010 استفاده کنید .
در این لینک توضیحات کامل همراه با مثال در این خصوص آورده شده است .

mantis.ir/discussions/امکان-جدید-به-نام-data-macro.html