افزونه اکسلی کد باز درج تصاویر اتوماتیک در اکسل هدیه اکسلی این هفته خانه اکسس ایران می باشد .
درج تصاویر مربوط به قطعات یا افراد در اکسل هنگامی که تعداد رکورد ها یا همان ردیف ها زیاد می شود کاری طاقت فرسا بوده چرا که :
1- به ازای هربار که دکمه درج تصویر را انتخاب می کنیم بایستی کد قطعه یا کد فرد را جستجو کنیم و عکس متناظر با آن را پیدا نماییم .
2- پس از درج عکس اندازه آن را تنظیم نماییم که این عمل در صورتی که تصاویر در اندازه های متفاوت تولید شده باشد کار سختی است .
3- پس از درج تصویر ، آن را طوری تنظیم کنیم که با تغییر اندازه سلول ابعاد عکس نیز تغییر کند .
اما با استفاده از این افزونه کاربر قادر خواهد بود تا تصاویری را که تا کنون یک به یک از طریق insert picture درج می نمود به صورت یکجا و با فشردن کلید های ترکیبی Ctrl + shift +Q درج نماید .
1- ابتدا پس از دانلود فایل فشرده ، آن را باز نمایید .
2- از طریق excel option به قسمت add-ins رفته و از سمت راست دکمه Go را فشار دهید .
3- از پنجره ظاهر شده برای معرفی افزونه جدید دکمه Browse را انتخاب کنید .
4- فایل Mantis_Axcel.xlam را انتخاب نمایید .
5- دکمه ok را برای بستن پنجره فشار دهید .
6- بایستی ماکرو ها در اکسل فعال شده باشند .
7- از این پس در هر فایل اکسلی با فشردن کلید های ترکیبی Ctrl + Shift + Q فرم فوق نشان داده می شود .
8- با استفاده از دکمه ... بایستی مسیری که تصاویر در آنجا وجود دارند به ابزار معرفی می گردد .
9- پس از انتخاب مسیر بایستی نام ستونی را که تصاویر بایستی بر اساس اسامی درج شده در آن ستون درج شوند را وارد نماییم .
10 - سپس نام ستونی را که تصاویر ، قرار است در آن ستون درج شود مشخص می شود . ( بهتر است اندازه ستون قبل از باز شدن این فرم تنظیم گردد . )
11- در آخرین مرحله نیز شماره ردیف ابتدایی و انتهایی مشخص می گردد .
12- با فشردن دکمه درج تصاویر ، درج اتوماتیک آغاز می گردد .
نکات :
1- با فشردن دکمه حذف تصاویر کلیه تصاویر روی شیت جاری حذف می گردد . ( تنها در صورت لزوم از آن استفاده شود . )
2- تصاویر به صورت لینک درج شده و حتی تعداد بالای آن نیز حجم فایل اکسل را افزایش نداده و عملکرد آن را دچار مشکل نخواهد کرد .
نحوه استفاده از این افزونه را در فیلم پیوست مشاهده نمایید .
